Beim Wandel der Verwaltung der Gemeinde Sylt im Rahmen des 4S Projektes, der weit reichende Folgen für das kommunale Handeln haben wird, stehen auf der Agenda der Oberbürgermeisterin Petra Reiber wesentliche Gestaltungsfelder, die auf den nachfolgenden Seiten im Einzelnen beschrieben werden. Insbesondere aber sollen die Mitarbeiter die von Ihnen getragenen Veränderungen sowie den Veränderungsprozess beschreiben.

Die einzelnen Vorhaben sind in einer Gesamtübersicht dargestellt und in strategische,- und Organisationsvorhaben untergliedert. Sie beschreibt auch den Wirkungszusammenhang der einzelnen Projekte.

Selbstverwaltung

Im Rahmen des Projektes wird die Selbstverwaltung der Gemeinde Sylt ihre Gremien- und Kommunikationsstrukturen auf den Prüfstand stellen, um effizienter entscheiden zu können. Es werden die Spielregeln der operativen Zusammenarbeit mit der Verwaltung neu definiert und Verfahren entwickelt, wie die politischen Zielvorgaben der Politik in operatives Handeln der Verwaltung übersetzt werden können.

Amt Landschaft Sylt

Gleiches gilt für die Zusammenarbeit mit dem Amt Landschaft Sylt, der Interessenvertretung der übrigen Sylter Gemeinden. Im Rahmen eines Geschäftsführungsvertrages hat die Gemeinde Sylt die Verwaltung übernommen. Gemeinsam mit den Beteiligen werden wir deren Anforderungen aufnehmen, die hiermit verbundenen Ziele ebenfalls operationalisieren und Verfahren entwickeln, jederzeit transparente Informationen über den Status von Tätigkeiten erteilen zu können. Leistungs- und Kostentransparenz für die zu erbringenden Dienstleistungen sind damit das Ziel der Veränderungen in diesem Bereich.

Verwaltung

Alle Anforderungen an die Verwaltung sollen im Rahmen eines Zielvereinbarungssystems in Unterziele für die verschiedenen Bereiche heruntergebrochen werden, damit jeder Bereich strukturiert seinen Beitrag zur gemeinsamen Zielerreichung beitragen kann.

Im Rahmen einer breit angelegten Mitarbeiterqualifikation werden diese befähigt im Rahmen eines KAIZEN-Prozesses die Prozesse zu optimieren, um Verschwendung jeglicher Art zu vermeiden. Das Ideen- und Kreativitätspotenzial soll durch die Installtation eines modernen Ideenmanagements flankiert werden. Das Mottto lautet: "Hilfe zur Selbsthilfe".

Im Rahmen des Reporting-Systems sollen die Kosten und die Leistungserbringung der Verwaltung transparent gestaltet werden. Diese Transparenz liefert auch die Basis, die erbrachten Leistungen ständig zu hinterfragen, indem Zahlen, Daten, Fakten vorliegen, um diese in einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KAIZEN) zu verbessern.

Der Sylt 4S-Prozess hat das Potenzial, das Selbstverständnis und die Wirkungsweise von Verwaltung und Politik in der Kommune signifikant zu verändern und zu verbessern. Ausgeschöpft werden kann dies nur bei aktiver Einbindung und Teilnahme des Großteils der Mitarbeiter. Insofern spielt Mitarbeiter-Motivation eine große Rolle.

Das Ziel des 4S-Projektes ist es, zu den modernsten Verwaltungen der Republik zu gehören.