Einfachheit siegt!

80% des Umsatzes und 85% des Gewinns entfallen auf 20% des Sortiments. Eine Situation die häufig anzutreffen ist

Komplexität begegnet uns im Alltag in jeder Lebenssituation:

• Bei Subway Gerichten gibt es 1.113.840 Kombinationsmöglichkeiten. Würde man jeden Tag einmal bei Subway essen gehen, bräuchte man 3.052 Jahre, um jede mögliche Kombination mal gegessen zu haben

• Es gibt am Markt ca. 42.000 verschiedene Staubsaugermodelle, für die es 1.120 verschiedene Beutel gibt

• In manchen Starbucks Filialen bekommt man bis zu 263 Kaffeevarianten zu außerirdischen Preisen

10²⁰ Möglichkeiten =(100.000.000.000.000.000.000) die Bestandteile zu kombinieren

Potenzial zur Komplexitätsreduktion! Ein Motto für gute und erfolgreiche Unternehmen sollte deshalb lauten: So einfach wie möglich und so komplex wie nötig!

Haben Sie nicht auch das Gefühl, dass alles komplizierter wird. Es ist anscheinend viel schwerer einfache Lösungen zu finden, als die Dinge komplizierter zu machen. Management ist eine einfache Sache, die sich immer wieder auf Selbstverständlichkeiten bezieht, dafür wird gesunder Menschenverstand benötigt. Es findet seine Basis in der Kunst, das Naheliegende, Vernünftige, Selbstverständliche einfach umzusetzen, zu praktizieren.

Das Prinzip der Einfachheit, bzw. die „Entrümpelung“ des Unternehmens geht weit über herkömmliche Organisationsansätze hinaus. Es geht darum, die Dinge, die Sie als Unternehmer tun, konsequent zu hinterfragen. Die wesentliche Frage in diesem Zusammenhang lautet deshalb: WARUM MACHEN WIR DAS? Es geht also um die „Entrümpelung des Geschäftsmodells“.

Komplexität führt zu höheren Kosten und behindert das Wachstum. Einfache Unternehmen wachsen schneller als solche mit einer durchschnittlichen Komplexität

Ein Übermaß an Komplexität - sowohl bei Produkten und Dienstleistungen als auch bei der Organisation und internen Prozessen - hemmt nachgewiesenermaßen das Wachstum. Entgegen der landläufigen Ansicht, Kundenbedürfnisse aller Art befriedigen zu müssen, um Marktanteil und Profitabilität zu erhöhen, entwickelt sich das Ergebnis von Unternehmen mit einem sehr breit gefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot schlechter als bei Unternehmen mit schlanken Angeboten. Ungesteuerte Komplexität ist für viele Unternehmen eine Gewinnbremse. Die Gründe für die Entstehung von Komplexität sind vielfältig wie beispielsweise:

Der Übergang von gesunder Vielfalt hin zu ineffizienter Komplexität ist ein schleichender Prozess

"Die meisten Sanierungsfälle waren Resultat übermäßiger Komplexität in den Unternehmen", sagt ein Mann, der es wissen muss: Ernst Thomke. Er ist Unternehmer und Sanierer - Entrümpelung sei immer ein wichtiger Teil seiner Sanierertätigkeit gewesen, betont er.

Logik der Komplexitätsentstehung

Komplexität steigt mit der Anzahl der Möglichkeiten

Das entscheidende Mittel der Komplexitätsbeherrschung ist die Reduktion der Möglichkeiten:

• die Anzahl der Kunden oder Kundengruppen

• die Anzahl von Zielen, die man gleichzeitig erreichen will

• die Anzahl der an einem Thema beteiligten Personen

• die Anzahl und der Inhalt von Regelungen, die zu beachten sind

• die Anzahl der Produkte, die hergestellt und angeboten werden

• die Anzahl der Komponenten, die in die Produkte eingebaut werden

• die Anzahl von Lieferanten

• etc.
  

»Einfachheit ist eine Tugend. Einfachheit gibt Stärke.« Ingvar Kamprad, IKEA

Die Erfolge von einfach organisierten Unternehmen können sich sehen lassen:

• Bei Procter & Gamble lautete die simple Botschaft des CEO George Lafley im Jahre 2000 als er den Chefposten übernahm: „Mehr Ariel zu verkaufen ist einfacher als ein neues Ariel zu erfinden“. Dreizehn millardenschwere Kernmarken hat der Konzern mittlerweile. Durch die Fokussierung auf wenige Marken konnte die Komplexität entlang der gesamten Wertschöpfungskette signifikant reduziert werden – von 2000 auf 2005 erzielte P&G eine Ergebnissteigerung von mehr als 40%

• Das Unternehmen „Teekampagne“ beschränkte sich auf eine einzige Sorte (es existieren ca. 140 Sorten), kaufte ohne Zwischenhändler in großen Mengen direkt von der Plantage und vertreibt sie direkt in Großpackungen über das Internet. Das Unternehmen hat über 170.000 Kunden, verkauft rund 400.000 kg Tee pro Jahr und beschäftigt 15 Mitarbeiter. Es ist damit das größte Teehaus in der Bundesrepublik und weltweit größter Importeur von Darjeeling Tee

• Unilever hat die Anzahl seiner Marken in einem mehrjährigen Programm von 1.600 auf 400 verringert. Mit dieser reduzierten Anzahl macht das Unternehmen mittlerweile mehr Umsatz und Gewinn als zuvor. Konzentration und Verzicht heißt das Geheimnis

• Praktiker der Baumarkt der Metro, deduziert sein Sortiment von 300.000 Artikel auf 60.000

• Siemens ist dabei seine Lieferantenzahl um 74.000 – das sind 20% zu reduzieren

Das Prinzip der Einfachheit bzw. die "Entrümpelung" des Unternehmens geht weit über herkömmliche Veränderungen hinaus

Für die erfolgreiche Entrümpelung ist vor allem ein Paradigmenwechsel bei den Führungskräften des Unternehmens nötig.

Wir sensibilisieren hierfür Ihre Führungskräfte. Gemeinsam checken wir alle Unternehmensfunktionen mit der Brille der Einfachheit und stellen etablierte Strukturen und Verfahrensweisen auf den Prüfstand.

Es ist oftmals hilfreich, eine neue Perspektive von neutralen Personen auf das Unternehmen zu erhalten, die nicht den althergebrachten Vorgehensweisen verpflichtet sind – nach dem Motto „So haben wir das schon immer gemacht“. Ein externer Partner ist daher in einer günstigeren Ausgangsposition, um die Annahmen des Managementteams zu hinterfragen und die Analyse auf die wichtigsten Punkte zu fokussieren.